สำนักบริหารงานกลาง
มีหน้าที่รับผิดชอบและกำกับดูแลงาน ดังนี้
1. ฝ่ายบริหารบุคคล และการประชุม
1.1 งานบริหารบุคคล รับผิดชอบ
- การบรรจุ การแต่งตั้ง การโยกย้าย การเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง การลาออก การเกษียณอายุทำงานของเจ้าหน้าที่สภาฯ การบันทึกประวัติและข้อมูลของกรรมการและเจ้าหน้าที่ การจัดทำประกาศและคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการและเจ้าหน้าที่สภาฯ
- การพัฒนาและฝึกอบรม การประชุม สัมมนาเจ้าหน้าที่สภาฯ เพื่อพัฒนาและเพิ่มพูนความรู้ความสามารถ บุคลิกภาพ คุณธรรม จริยธรรม และวัฒนธรรมอันดีงาม
- การรักษาระเบียบวินัยของเจ้าหน้าที่สภาฯ เพื่อให้การปฏิบัติงาน การปฏิบัติตน การประเมินผลการทำงาน การพิจารณาความดีความชอบและการเลื่อนเงินเดือนประจำปีให้เป็นไปด้วยความเป็นธรรมและมีประสิทธิภาพ
- การจัดสวัสดิการ และสิทธิประโยชน์ของกรรมการและเจ้าหน้าที่สภาฯ เช่น เงินฌาปนกิจของกรรมการและเจ้าหน้าที่สภาฯ เงินช่วยเหลือบุตร เงินยืมกองทุนสวัสดิการเจ้าหน้าที่สภาฯ การประกันสังคม การขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ของคณะกรรมการ ผู้มีอุปการคุณ และองค์กรสมาชิกสภาฯ เป็นต้น
1.2 งานด้านกฎหมาย ข้อบังคับ และระเบียบ รับผิดชอบงานด้านกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับเจ้าหน้าที่สภาฯ และงานของสภาฯ การแก้ไข และจัดทำข้อบังคับ ระเบียบต่าง ๆ ของสภาฯ
1.3 งานสารบรรณ รับผิดชอบเกี่ยวกับ การรับ-ส่งหนังสือ เอกสารลับ การออกที่หนังสือ การเก็บรักษา และการทำลายเอกสาร
1.4 งานการประชุม รับผิดชอบการประชุมคณะกรรมการอำนวยการ คณะกรรมการบริหาร คณะกรรมการโครงการและวางแผน และการประชุมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
1.5 งานเลขานุการผู้บริหาร รับผิดชอบการรับหนังสือเอกสารต่าง ๆ ตรวจสอบความถูกต้อง และนำเสนอผู้บริหาร การเสนอหนังสือและส่งหนังสือที่สั่งการแล้วไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง การประสานงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องภายในสภาฯ และหน่วยงานภายนอก
2. ฝ่ายกิจกรรมพิเศษ
2.1 งานวันสำคัญ รับผิดชอบประสานการดำเนินงานและการจัดกิจกรรมเกี่ยวกับงานวันสำคัญต่าง ๆ เช่น วันน้อมเกล้าฯ รำลึกในพระมหากรุณาธิคุณ วันอนุสรณ์สมเด็จพระบูรพมหากษัตริยาธิราชเจ้า วันเฉลิมพระชนมพรรษาพระบาทสมเด็จ พระเจ้าอยู่หัว และวันคล้ายวันพระราชสมภพของพระบรมวงศานุวงศ์ทุกพระองค์ รวมทั้งงานในวันสำคัญอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสภาฯ และที่สภาฯ เห็นควรส่งเสริมสนับสนุน ตลอดจนส่งผู้แทนสภาฯ เข้าร่วมกิจกรรมในโอกาสวันสำคัญที่หน่วยงานอื่นจัดขึ้น เป็นต้น
2.2 งานวันแม่แห่งชาติ รับผิดชอบประสานการดำเนินงาน จัดงานวันแม่แห่งชาติ การจัดกิจกรรมต่าง ๆ เพื่อเทิดทูนและเผยแพร่พระเกียรติคุณสมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์ พระบรมราชินีนาถ พระบรมราชชนนีพันปีหลวง
2.3 งานวันมหิดล รับผิดชอบการดำเนินงานคัดเลือกผู้สมควรได้รับพระราชทานโล่รางวัล “มหิดลวรานุสรณ์” การเสนอขอพระราชทานโล่รางวัลและจัดทำหนังสือ “มหิดลวรานุสรณ์” เนื่องในโอกาสวันมหิดล วันที่ 24 กันยายน ของทุกปี
2.4 งานโครงการพิเศษ รับผิดชอบประสานดำเนินงานการจัดกิจกรรมตามโครงการพระราชดำริ การจัดกิจกรรมเพื่อเทิดพระเกียรติพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัวและพระบรมวงศานุวงศ์ รวมทั้งการจัดกิจกรรมพิเศษร่วมกับหน่วยงานอื่น เช่น การออกร้านสภาสังคมสงเคราะห์ฯ งานกาชาด
3. ฝ่ายส่งเสริมและประสานงานภาค จังหวัด และองค์กรสมาชิก
3.1 งานส่งเสริมองค์กรสมาชิก และจัดทำทะเบียนองค์กรสมาชิก รับผิดชอบดำเนินงานประสานงาน การติดตามและประเมินผลการดำเนินงานขององค์กรสมาชิก เยี่ยมเยียนและให้คำปรึกษา จัดอบรมให้ความรู้เกี่ยวกับการดำเนินงานด้านการพัฒนาสังคม การสังคมสงเคราะห์ และจัดทำข้อมูลทะเบียนประวัติองค์กรสมาชิก การรับสมัครองค์กรสมาชิก และสมาชิกภาพขององค์กรสมาชิก
3.2 งานการประชุมองค์กรสมาชิกส่วนกลางและส่วนภูมิภาค รับผิดชอบประสานงานกับคณะกรรมการประสานงานส่วนภูมิภาค และผู้ประสานงานสภาฯ ประจำจังหวัด ในการจัดประชุมหรือจัดกิจกรรมตามนโยบายของสภาฯ
3.3 งานการประชุมใหญ่สามัญประจำปี รับผิดชอบจัดการประชุมใหญ่สามัญประจำปี และการประชุมใหญ่วิสามัญสภาฯ
3.4 งานส่งเสริมและประสานงานชมรมแม่ดีเด่นแห่งชาติประจำจังหวัด รับผิดชอบ ส่งเสริม สนับสนุน การดำเนินงานของชมรมแม่ดีเด่นแห่งชาติประจำจังหวัด สภาแม่ดีเด่นแห่งชาติฯ และแม่ดีเด่นแห่งชาติประจำจังหวัด เพื่อดำเนินงานสาธารณกุศล การช่วยเหลือแม่ดีเด่นแห่งชาติที่ประสบปัญหาความเดือดร้อน การจัดทำทะเบียนรายชื่อแม่ดีเด่นแห่งชาติ และชมรมแม่ดีเด่นแห่งชาติประจำจังหวัด
4. ฝ่ายอาคาร สถานที่ และบริการ
4.1 งานดูแลอาคาร สถานที่ และสภาพแวดล้อม รับผิดชอบ การดูแลอาคาร สถานที่ และระบบสาธารณูปโภค การซ่อมแซม บำรุงรักษาและการปรับปรุงอาคารต่าง ๆ รวมถึงการก่อสร้างอาคารของสภาฯ
4.2 งานจัดสถานที่สำหรับการจัดงานต่างๆ รับผิดชอบจัดสถานที่สำหรับการจัดงานต่าง ๆ ทั้งภายในสภาฯ และการจัดงานภายนอกสภาฯ
4.3 งานจัดซื้อวัสดุอุปกรณ์เพื่อใช้และซ่อมบำรุง รับผิดชอบงานระบบไฟฟ้า ประปา โทรศัพท์ และสาธารณูปโภค ตลอดจนอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์
4.4 งานยานพาหนะ รับผิดชอบการจัดยานพาหนะให้พอเพียงแก่งานของสภาฯ ซ่อมบำรุงยานพาหนะให้อยู่ในสภาพใช้งานได้ดีตลอดเวลา ควบคุมดูแลพนักงานขับรถให้รักษาระเบียบวินัยและปฏิบัติตามกฎหมาย
4.5 งานเลี้ยงรับรอง รับผิดชอบการจัดเลี้ยงรับรองผู้บริหารของสภาฯ การเลี้ยงรับรองในการประชุมคณะกรรมการต่าง ๆ ของสภาฯ และการเลี้ยงรับรองอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
4.6 งานควบคุมดูแลพนักงานทำความสะอาด และพนักงานรักษาความปลอดภัย รับผิดชอบควบคุมดูแลพนักงานทำความสะอาด และพนักงานรักษาความปลอดภัยให้ปฏิบัติหน้าที่อย่างมีประสิทธิภาพ
